Az Ökotárs Alapítvány pályázataira 2009-től kizárólag online lehet pályázni. Az Adományi Program és a Civil Társ pályázatai az adomanyi.okotars.hu oldalon érhetők el.
A pályázati adatlapot nem tudjuk aláírni, ha onlnie küldjük el a pályázatot. Elküldjük postán is? A pályázatokat postán nem kell elküldeni. A pályázatok aláírás nélkül is érvényesek.
Elküldtük a pályázatot. Honnan tudjuk, hogy beérkezett?
Minden beérkező pályázat kap egy nyilvántartási számot, amelyet e-mailben küldünk el a pályázóknak. Ha nem kap értesítést 2 napon belül, kérjük, vegye fel a kapcsolatot Temesvári Szilviával (411-3500, temesvari@okotars.hu).
Honnan értesülünk a beadott pályázat eredményéről?
Az Adományi Bizottság döntése után (a pályázat beadásától számítva 5-6 hét) minden pályázót hivatalos levélben értesítünk, illetve az eredményt feltesszük a honlapunkra (www.adomanyi.okotars.hu).
Láttuk az interneten, hogy nyert a pályázatunk. Mit kell tennünk?
Az Adományi Bizottság döntését követően az adományi program vezetője elkészíti az elutasító leveleket (részletes indoklással) és a szerződéseket is. Mindkettőt elküldi a pályázóknak. A nyertes pályázók a szerződésben olvashatják, hogy az Adományi Bizottság pontosan mire és milyen feltételekkel ítélt meg adományt.
Kérésre mindkettőt nagyon szívesen eljuttatjuk e-mailben is.
A szerződésben szereplő befejezési dátum túl korán van. Lehet ezen változtatni?Igen, lehet. A szerződésben szereplő befejezési időpontot a korábban beadott pályázati adatlap adataiból emeljük át a szerződésbe. Pályázóink e-mailben kérelmezhetik a befejezési időpont megváltoztatását.
Van határideje a szerződés visszaküldésének?
Nincs határideje a szerződés visszaküldésének. Költségeket a szerződés dátumától kezdve lehet elszámolni, a pályázó érdeke, hogy mielőbb visszaküldje a szerződést.
Elkezdődött a programunk, de nem sikerül időre befejezni a tevékenységet. Vissza kell utalnunk a támogatást?Nem. Kérjük, ilyen esetben legalább egy héttel a program befejezése előtt e-mailben küldjön a programvezetőnek (Temesvári Szilvi, temesvari@okotars.hu) egy az indokokat is tartalmazó módosítási kérelmet.
Tudunk-e program közben a költségvetésen módosítani?Igen. Van mód a költségvetés program közbeni módosítására. Kérjük, ebben az esetben írjon egy indoklást is tartalmazó módosítási kérelmet Temesvári Szilviának (temesvari@okotars.hu)
Elkezdtük a program megvalósítását. A vásárolt dolgokról kinek a nevére kérjük a számlákat, az Ökotárséra?Minden szervezet a saját nevére kell hogy számlát kérjen.
Befejeztük a programot. Hogyan kell elszámolnunk?A beszámoló elkészítését segítő dokumentum letölthető www.adomanyi.okotars.hu oldalról vagy innen. Ha a segédlet elolvasását követően bármilyen kérdése van, kérjük, forduljon bizalommal a programvezetőhöz (Temesvári Szilvi, temesvari@okotars.hu, 411-3507)
A Zöldövezet programmal kapcsolatos gyakori kérdéseket és válaszokat az alábbi oldalon érik el:
A támogatott pályázatok tartalmi és pénzügyi beszámolói elkészítéséhez töltse le segédletünket. Kérünk minden kedves nyertes pályázót, hogy beszámolóját a segédletben leírtak szerint készítse el.
Bővebb felvilágosítás: Temesvári Szilvia, adományi programvezető.